Intelligence Procure-to-Pay qui remplace Excel et les emails par un workflow conversationnel — du cadrage budgétaire et des demandes d'achat aux approbations, réceptions, rapprochement 3-way et paiements.
Créez des demandes d'achat en 3 minutes au lieu de 4 jours d'emails. Préparez les audits en 4 secondes au lieu de 6 demi-journées.
Définissez des budgets avec des seuils d'alerte et des blocages. Suivez en temps réel l'engagement vs. la consommation. Recevez des alertes quand les dépenses dépassent 80%.
Créez des demandes d'achat en 3 minutes avec tous les détails : articles, quantités, prix, fournisseur, urgence et date de livraison.
Auto-approuvez selon des règles configurables (par montant, par catégorie). Acheminez les demandes complexes vers les bons approbateurs avec tout le contexte.
Convertissez les demandes approuvées en bons de commande traçables avec numérotation automatique. Piste d'audit complète de la demande au PO.
Enregistrez les marchandises reçues et signalez immédiatement les écarts — articles manquants, marchandises endommagées ou livraisons partielles.
Vérifiez automatiquement la cohérence PO ↔ réception ↔ paiement. Détectez les écarts avant que les paiements ne soient traités. Ne manquez jamais une remise et ne dupliquez jamais un paiement.
Recevez des alertes quand le budget dépasse 80%, quand un SLA est manqué, ou quand un écart est détecté. Anticipez les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
Préparez l'audit en 4 secondes au lieu de 6 demi-journées. Journal d'actions complet, workflows traçables et rapports exportables pour la conformité.
Configurez les workflows d'approbation et gérez les permissions basées sur les rôles. Assurez la séparation des tâches et l'autorisation appropriée à chaque étape.
| Intelligence | Ce qu'elle fournit |
|---|---|
| Intelligence budgétaire | Suivi en temps réel de l'engagement vs. consommation avec des alertes proactives |
| Intelligence workflow | Approbations automatisées, PO traçables et suivi SLA sur tout le cycle |
| Intelligence de rapprochement | Rapprochement 3-way (PO ↔ réception ↔ paiement) pour prévenir les erreurs et la fraude |
| Intelligence d'écarts | Signalement immédiat des articles manquants, marchandises endommagées et livraisons partielles |
| Intelligence de paiement | Ne jamais manquer une remise, ne jamais dupliquer un paiement, toujours payer à temps |
| Intelligence de conformité | Piste d'audit complète, permissions basées sur les rôles, séparation des tâches |
| Intelligence d'efficacité | Demandes en 3 minutes au lieu de 4 jours d'emails, audits en 4 secondes au lieu de 6 demi-journées |
Le système interprète votre demande dans son contexte P2P — budget, fournisseur, règles d'approbation et exigences de livraison.
La disponibilité budgétaire, l'historique fournisseur, les PO existants et les réceptions sont identifiés et vérifiés.
Le système évalue la demande par rapport aux règles d'approbation, aux seuils budgétaires et aux exigences de rapprochement.
Les actions autorisées sont exécutées — création de demandes, approbation, émission de PO, enregistrement de réceptions, traitement des paiements.
Vous recevez une confirmation, des alertes ou des rapports d'écarts — avec une traçabilité complète et une documentation prête pour l'audit.
Remplacez Excel et les emails par un workflow intelligent qui suit chaque étape du budget au paiement.