Préparez vos données, importez-les dans le système, et analysez ventes, marges, objectifs et anomalies — étape par étape.
Le système fonctionne avec vos données commerciales et financières existantes. Les fichiers sont organisés par usage : usage quotidien (clients, produits, ventes), import financier mensuel (GL, factures, banque), intelligence marché (concurrents, alertes) et configuration système. Téléchargez les fichiers CSV d'exemple ci-dessous, adaptez-les à vos données, et importez-les pour démarrer immédiatement. Les fichiers de référence (catégories, canaux, régions, commerciaux) sont liés par identifiant.
Fichiers CSV avec des données fictives réalistes — prêts à importer ou adapter
Télécharger les CSV d'exemple (ZIP)Votre annuaire clients. Une ligne par client avec segment, région, canal et contacts.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom | Nom du client | ENTREPRISE LUMINA |
| segment | Segment client | Grand compte |
| id_region | Identifiant région (lien avec regions.csv) | REG-EU |
| id_canal | Identifiant canal (lien avec channels.csv) | CH-DIRECT |
| email_contact | Email de contact | contact@lumina.example |
| telephone_contact | Téléphone de contact | +33 1 23 45 67 89 |
| statut | Statut du client | active |
| devise | Code devise | EUR |
Votre catalogue produits. Une ligne par produit avec prix, coût et catégorie.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom | Nom du produit | Logiciel Suite Pro |
| reference | Référence produit (SKU) | SKU-PRO-001 |
| id_categorie | Identifiant catégorie (lien avec product_categories.csv) | CAT-LOG |
| prix_unitaire | Prix de vente unitaire | 1500 |
| prix_cout | Coût unitaire | 600 |
| devise | Code devise | EUR |
| unite | Unité de vente | licence |
| statut | Statut du produit | active |
Vos transactions de vente. Une ligne par transaction avec client, canal, montants et marge.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| date_transaction | Date de transaction (AAAA-MM-JJ) | 2026-01-15 |
| id_client | Identifiant client | ENTREPRISE LUMINA |
| id_canal | Identifiant canal | CH-DIRECT |
| id_commercial | Identifiant commercial | REP-AM |
| id_region | Identifiant région | REG-EU |
| devise | Code devise | EUR |
| montant_brut | Montant brut | 15000 |
| montant_remise | Montant de remise | 1500 |
| montant_net | Montant net | 13500 |
| montant_cout | Montant du coût | 6000 |
| montant_marge | Montant de la marge | 7500 |
Vos objectifs de vente par période et dimension. Une ligne par objectif avec montant cible et réalisé.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| periode | Période | Q1 2026 |
| metrique | Métrique suivie | revenue |
| id_dimension | Identifiant de la dimension | REP-AM |
| type_dimension | Type de dimension | sales_rep |
| montant_cible | Montant objectif | 100000 |
| montant_realise | Montant réalisé | 87500 |
| devise | Code devise | EUR |
La hiérarchie de vos catégories produits. Une ligne par catégorie avec parent éventuel.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id | Identifiant catégorie | CAT-LOG |
| nom | Nom de la catégorie | Logiciels |
| id_categorie_parent | Catégorie parente (vide si racine) | CAT-NUM |
Vos canaux de distribution. Une ligne par canal.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id | Identifiant canal | CH-DIRECT |
| nom | Nom du canal | Vente directe |
| type_canal | Type de canal | direct |
Vos régions commerciales. Une ligne par région avec pays.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id | Identifiant région | REG-EU |
| nom | Nom de la région | Europe |
| pays | Pays | France |
Votre équipe commerciale. Une ligne par commercial avec région.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id | Identifiant commercial | REP-AM |
| nom | Nom du commercial | Amine Tarek |
| a.tarek@proxait.example | ||
| id_region | Région (lien avec regions.csv) | REG-EU |
Le détail des lignes de chaque transaction. Une ligne par article vendu avec quantité, prix et marge.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id_transaction | Identifiant transaction | TXN-2026-0001 |
| id_produit | Identifiant produit (lien avec products.csv) | SKU-PRO-001 |
| quantite | Quantité vendue | 10 |
| prix_unitaire | Prix unitaire | 1500 |
| pourcentage_remise | Pourcentage de remise | 10 |
| total_ligne | Total ligne | 13500 |
| cout_total | Coût total ligne | 6000 |
| marge | Marge ligne | 7500 |
Mouvements sur comptes bancaires. Une ligne par transaction avec montant crédit/débit et compte bancaire.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| date | Date de transaction (AAAA-MM-JJ) | 2026-03-01 |
| description | Description de la transaction | Paiement client - Entreprise Lumina |
| montant | Montant (positif pour crédit, négatif pour débit) | 53200 |
| type_transaction | Type de transaction | credit |
| compte_bancaire | Identifiant du compte bancaire | BANK-EUR-001 |
| devise | Code devise | EUR |
Factures fournisseurs à payer. Une ligne par facture avec montants, taxe, échéance et référence bon de commande.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom_fournisseur | Nom du fournisseur | Fournitures Pro SA |
| numero_facture | Numéro de facture fournisseur | FA-2026-0301 |
| amount_ht | Montant hors taxe | 27000 |
| tva | Montant de la TVA | 4860 |
| amount_ttc | Montant TTC | 31860 |
| devise | Code devise | EUR |
| date_echeance | Date d'échéance (AAAA-MM-JJ) | 2026-04-15 |
| statut | Statut de la facture | received |
| reference_bc | Référence bon de commande | PO-2026-031 |
Factures clients à encaisser. Une ligne par facture avec montant, échéance et statut de paiement.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom_client | Nom du client | Entreprise Lumina |
| numero_facture | Numéro de facture | FC-2026-0101 |
| montant | Montant de la facture | 53200 |
| devise | Code devise | EUR |
| date_echeance | Date d'échéance (AAAA-MM-JJ) | 2026-02-15 |
| statut | Statut de paiement | paid |
Écritures comptables. Une ligne par écriture avec type, statut, description et piste de validation.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| type_entree | Type d'écriture (manuel, automatique) | manual |
| statut | Statut de l'écriture | posted |
| description | Description de l'écriture | Amortissement mensuel - Équipement Mars 2026 |
| cree_par | Créée par | Comptable |
| approuve_par | Validée par | DAF |
Imputations au grand livre. Une ligne par imputation avec compte, période, débit/crédit et référence source.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| code_compte | Code compte (lien avec chart_of_accounts.csv) | 4110 |
| periode | Période comptable (AAAA-MM) | 2026-03 |
| debit | Montant débit | 0 |
| credit | Montant crédit | 45000 |
| devise | Code devise | EUR |
| description | Description de l'écriture | Revenu - Ventes produits Mars |
| reference_source | Référence source | SALES-2026-03 |
| saisi_par | Imputée par | DAF |
Le plan comptable. Une ligne par compte avec type, hiérarchie et indicateur de compte de contrôle.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| code_compte | Code compte | 1110 |
| nom | Nom du compte | Cash & Comptes bancaires |
| type_compte | Type de compte (actif, passif, capitaux, revenu, charge) | asset |
| id_compte_parent | Compte parent (optionnel) | 1100 |
| compte_controle | Compte de contrôle (oui/non) | false |
| devise | Code devise | EUR |
| statut | Statut du compte | active |
Lignes budgétaires par compte, département et centre de coût. Une ligne par ligne budgétaire avec montants engagés et réalisés.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| code_compte | Code compte (lien avec chart_of_accounts.csv) | 4110 |
| departement | Département | Ventes |
| centre_cout | Centre de coût | CC_VENTES |
| montant | Montant budgété | 150000 |
| engage | Montant engagé | 0 |
| realise | Montant réalisé | 126000 |
| ecart | Écart (réel - budget) | -24000 |
Bons de commande. Une ligne par BC avec fournisseur, montant total, statut et approbateur.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| id_fournisseur | Identifiant fournisseur | VND_PRO |
| numero_bc | Numéro de bon de commande | PO-2026-031 |
| montant_total | Montant total BC | 31860 |
| devise | Code devise | EUR |
| statut | Statut du BC | received |
| approuve_par | Approuvé par | DAF |
Annuaire des concurrents. Une ligne par concurrent avec produits, part de marché estimée et notes.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom | Nom du concurrent | GlobalTech Distribution |
| produits | Produits ou services offerts | Distribution de matériel informatique |
| part_de_marche_estimee | Part de marché estimée (pourcentage) | 18 |
| notes | Notes et observations | Forts partenariats avec les principaux constructeurs. |
Alertes d'intelligence marché. Une ligne par alerte avec type, message, source et sévérité.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| type_alerte | Type d'alerte (concurrent, prix, etc.) | competitor |
| titre | Titre de l'alerte | RetailMax lance une plateforme e-commerce |
| message | Message de l'alerte | RetailMax a annoncé une nouvelle plateforme e-commerce B2B ciblant les grossistes. |
| source | Nom de la source | Presse Économique |
| source_url | URL de la source | https://presse-economique.example/story1 |
| severite | Niveau de sévérité (low, medium, high) | high |
| acquitte | Alerte acquittée (oui/non) | false |
Alertes réglementaires et de conformité. Une ligne par alerte avec type, message, source et sévérité.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| type_alerte | Type d'alerte (taxe, OHADA, etc.) | tax |
| titre | Titre de l'alerte | Taux de TVA inchangé pour 2026 |
| message | Message de l'alerte | Le taux de TVA standard reste à 20 % pour 2026. |
| source | Nom de la source | Autorité Fiscale Officielle |
| source_url | URL de la source | https://tax-authority.example/notice1 |
| severite | Niveau de sévérité (low, medium, high) | low |
| acquitte | Alerte acquittée (oui/non) | true |
Règles de politique et de conformité système. Une ligne par règle avec conditions, action et sévérité.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| type_regle | Type de règle (ex. approval_threshold) | approval_threshold |
| nom | Nom de la règle | Approbation transaction à fort montant |
| conditions | Conditions de la règle (JSON) | {"max_amount": 5000} |
| action | Action lors du déclenchement (block, warn) | block |
| severite | Niveau de sévérité (violation, warning) | violation |
| est_actif | Règle active (oui/non) | true |
Une fois vos fichiers CSV prêts, l'importation prend quelques secondes. Le système valide chaque fichier et vous montre exactement ce qui sera importé.
Lancez l'application Ventes & Finance Intelligence. Vous verrez une interface de chat — c'est votre centre de commande.
Cliquez sur le bouton + pour attacher un fichier CSV, ou glissez-déposez-le dans le chat.
Décrivez ce que vous voulez en langage naturel :
Le système vérifie automatiquement vos données et vous montre :
• Le nombre de lignes détectées et prêtes à importer
• Le score de qualité des données (pourcentage)
• Les erreurs ou avertissements (colonnes manquantes, dates invalides, références inconnues)
• Un aperçu des premières lignes
Une fois satisfait des résultats de validation, confirmez l'import. Vos données sont maintenant disponibles pour l'analyse des performances, le suivi des marges et les rapports.
Une fois vos données importées, voici ce que votre équipe peut faire chaque jour — simplement en demandant en langage naturel.
Importez votre base clients avec segments, régions et canaux pour alimenter les analyses.
Résultat : Les clients importés avec un résumé par segment, région et canal — prêts pour l'analyse.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Données → historique d'import et scores de qualité
Importez votre catalogue produits avec prix, coûts et catégories pour le calcul des marges.
Résultat : Les produits importés avec un aperçu des marges par catégorie — prêts pour l'analyse commerciale.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Données → historique d'import et scores de qualité
Importez vos transactions de vente avec lignes détaillées pour une analyse complète des performances.
Résultat : Les transactions importées avec un récapitulatif du chiffre d'affaires, des marges et du volume par période.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Données → historique d'import et scores de qualité
Obtenez une vue d'ensemble des performances par commercial, canal, région et période.
Résultat : Un tableau de bord des performances avec chiffre d'affaires, marges et volume par commercial et par canal.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Ventes → chiffre d'affaires, commandes, marges, performance par région/produit/commercial
Surveillez les marges par produit, catégorie et client pour identifier les opportunités d'optimisation.
Résultat : Une analyse des marges par catégorie avec taux de marge, évolution et produits les plus rentables.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Ventes → analyse des marges par produit, client et canal
Comparez en temps réel les objectifs fixés avec les réalisations par commercial, région et période.
Résultat : Un tableau de suivi des objectifs avec taux d'atteinte, écarts et alertes pour les commerciaux en retard.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Ventes → objectifs vs réalisations par commercial, région ou canal
Classez vos clients et produits par chiffre d'affaires, marge et croissance.
Résultat : Un classement des clients par chiffre d'affaires, marge et contribution — avec tendances de croissance.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Ventes → classements par chiffre d'affaires et marge
Identifiez les remises excessives, marges anormales et transactions atypiques automatiquement.
Résultat : Une liste d'anomalies avec sévérité, montant, client et explication — prête pour investigation.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Ventes/AP-AR → alertes priorisées par sévérité avec montants à risque
Exportez toute analyse, tableau de bord ou classement en PDF ou CSV.
Résultat : Un rapport PDF formaté, prêt pour des présentations, revues de direction et partage avec les parties prenantes.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → n'importe quel onglet → bouton d'export PDF ou CSV
En fin de mois, importez vos données financières (GL, banque, factures), lancez la clôture et générez les états financiers.
En fin de mois, importez vos écritures GL, transactions bancaires et factures AP/AR pour la période.
Résultat : Données financières validées et chargées — prêtes pour la clôture, le rapprochement et la génération d'états.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Données → historique d'import, scores de qualité, fraîcheur des données
L'IA pilote votre clôture mensuelle avec 19 tâches intégrées et leurs dépendances. Suivez la progression, les tâches en retard et les blocages.
Résultat : Une jauge de progression, un tableau des tâches, une analyse des dépendances et les éléments bloqués — vous guidant à chaque étape.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Clôture → jauge de progression, tableau des tâches, analyse des dépendances, éléments bloqués
L'IA priorise les exceptions financières par sévérité × montant × ancienneté, et vous guide étape par étape pour les résoudre.
Résultat : Une liste priorisée d'exceptions avec ancienneté (courant/30/60/90/90+ jours), factures en retard et statut fournisseur/client.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet AP/AR → ancienneté des factures, factures en retard, statut fournisseurs et clients
Générez des états financiers au format OHADA prêts pour présentation.
Résultat : États au format OHADA avec jauges de marge et alertes d'écart — prêts pour le conseil.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Budget/Clôture → états au format OHADA avec jauges de marge et alertes d'écart
Comparez votre budget au réalisé pour piloter les écarts par département.
Résultat : Une analyse budget vs réel avec écarts par département, centre de coût et compte.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Budget → budget vs réel, analyse des écarts, performance par département
L'IA exécute automatiquement les tests de contrôle, détecte les violations de séparation des tâches et génère des dossiers de preuve d'audit exportables en PDF.
Résultat : Résultats des tests de contrôle, statut de séparation des tâches et dossiers de preuve d'audit — prêts pour les auditeurs externes.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Audit → résultats des tests de contrôle, statut de séparation des tâches, dossiers de preuve d'audit
L'IA surveille le marché, vos concurrents et les évolutions réglementaires en cycles continus — et vous alerte quand quelque chose compte.
L'IA surveille vos concurrents via recherche web et vous alerte quand quelque chose mérite votre attention.
Résultat : Synthèses d'activité concurrents avec alertes marché, changements suivis et implications stratégiques.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Veilles → alertes marché, suivi concurrents, évolutions réglementaires, taux de change
Consultez et acquittez les alertes d'intelligence marché groupées par sévérité.
Résultat : Cartes d'alertes groupées par sévérité (haute, moyenne, basse) avec source, message et statut d'acquittement.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Veilles → alertes groupées par sévérité, cliquer pour acquitter
L'IA surveille les réglementations OHADA, les règles fiscales et les taux de change (BCEAO/BEAC) et vous alerte sur les changements.
Résultat : Alertes réglementaires et taux de change actuels — vous maintiennent en conformité sans surveillance manuelle.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Veilles → alertes réglementaires et taux de change (BCEAO/BEAC)
Votre page d'accueil du tableau de bord vous donne une photo instantanée de toute l'activité, avec recommandations IA et prévisions.
Obtenez une photo instantanée de votre entreprise : chiffre d'affaires, croissance, commandes, panier moyen, marge et alertes critiques.
Résultat : Cartes KPI (chiffre d'affaires, % de variation, commandes, panier moyen, marge) + un graphique de tendance montrant l'évolution quotidienne du chiffre d'affaires.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Executive → KPI clés ventes & finance, alertes critiques, indicateurs de santé de l'entreprise
La cloche de notifications agrège tous les événements critiques : exceptions, alertes budgétaires, tâches en retard, recommandations IA et actualités réglementaires.
Résultat : Une liste groupée par type (exception, alerte budget, retard, recommandation, info) — cliquez pour naviguer vers l'élément concerné.
📊 Tableau de bord : Cliquer la cloche en haut → liste des notifications → cliquer pour naviguer → « Tout marquer comme lu » pour effacer
L'IA utilise vos données historiques pour prévoir le chiffre d'affaires des périodes à venir, avec un niveau de confiance.
Résultat : Chiffre d'affaires prévu avec niveau de confiance (basé sur R²), tableau détaillé par période et graphique de tendance avec données historiques + projetées.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Prévisions → prévisions de chiffre d'affaires, prédictions de demande, comparaisons de scénarios, classements d'opportunités
L'IA génère des recommandations priorisées à partir de vos dernières analyses, avec impact estimé pour chacune.
Résultat : Cartes de recommandations priorisées avec impact estimé, effort et urgence — prêtes à transformer en plans d'action.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Executive → cartes de recommandations priorisées avec impact, effort et urgence
Utilisez exactement les mêmes identifiants (client, produit, canal, région) dans tous les fichiers. Le système relie les données par ces références.
Utilisez toujours le format AAAA-MM-JJ pour les dates. Cela évite toute ambiguïté entre les formats régionaux.
Si vous avez des milliers de lignes, commencez par importer un petit échantillon (50-100 lignes) pour valider la structure. Importez ensuite le fichier complet.
Après toute analyse, vous pouvez poser des questions de suivi comme « Montre-moi les détails du premier client » ou « Quelle est la tendance sur les 6 derniers mois ? »
Chaque analyse peut être exportée en PDF ou CSV. Utilisez ceci pour préparer les revues de direction, rapports de performance et présentations aux parties prenantes.
Lancez l'application et importez vos données, ou demandez une démo personnalisée.