Préparez vos données, importez-les dans le système, et gérez fournisseurs, appels d'offres, négociations et analyse des dépenses — étape par étape.
Le système fonctionne avec vos données d'achats existantes. Téléchargez les fichiers CSV d'exemple ci-dessous, adaptez-les à vos données, et importez-les pour démarrer immédiatement.
Fichiers CSV avec des données fictives réalistes — prêts à importer ou adapter
Télécharger les CSV d'exemple (ZIP)Votre annuaire fournisseurs. Une ligne par fournisseur avec les informations entreprise, catégories et certifications.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom | Nom du fournisseur | GEOROUTE CONSTRUCTION |
| pays | Pays | Côte d'Ivoire |
| region | Région ou ville | Abidjan |
| categorie_n1 | Catégorie principale | BTP/Construction |
| categorie_n2 | Catégorie secondaire | Génie civil |
| email_contact | Email de contact | contact@georoute.example |
| telephone_contact | Téléphone de contact | +225 27 10 00 01 00 |
| ca_annuel | Chiffre d'affaires annuel | 12000000000 |
| devise | Code devise | EUR |
| effectif | Nombre d'employés | 350 |
| site_web | Site web | www.georoute.example |
| annee_creation | Année de création | 1985 |
| produits_services | Produits ou services | Travaux publics; routes; terrassement |
| certifications | Certifications qualité | ISO 9001, ISO 14001 |
Transactions d'achats historiques pour l'analyse des dépenses. Une ligne par transaction avec fournisseur, montant et catégorie.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom_fournisseur | Nom du fournisseur (doit correspondre au fichier fournisseurs) | GEOROUTE CONSTRUCTION |
| montant_ht | Montant hors taxe | 45000000 |
| date | Date de transaction (AAAA-MM-JJ) | 2026-01-15 |
| devise | Code devise | EUR |
| categorie_n1 | Catégorie de dépense principale | BTP/Construction |
| categorie_n2 | Catégorie secondaire | Génie civil |
| categorie_n3 | Catégorie tertiaire | Routes |
| description | Description de la transaction | Réhabilitation route Abidjan-Bouaké |
| centre_cout | Centre de coût | Direction Opérations |
| demandeur | Nom du demandeur | Bamba Kadriatou |
| numero_commande | Numéro de commande | PO-2026-0001 |
Contrats actifs et historiques avec les fournisseurs. Une ligne par contrat.
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| titre | Titre du contrat | Contrat cadre ciment 2026 |
| nom_fournisseur | Nom du fournisseur (doit correspondre) | CIMENTERIE DU SAHEL |
| type_contrat | Type de contrat | cadre |
| montant | Montant du contrat | 500000000 |
| devise | Code devise | EUR |
| date_debut | Date de début (AAAA-MM-JJ) | 2026-01-01 |
| date_fin | Date de fin (AAAA-MM-JJ) | 2026-12-31 |
| statut | Statut du contrat | active |
| incoterm | Conditions de livraison | DDP |
| preavis_jours | Délai de préavis en jours | 60 |
| reconduction_tacite | Reconduction automatique | non |
| description | Description du contrat | Fourniture ciment CEM II 42.5 |
Offres fournisseurs soumises contre un appel d'offres. Une ligne par offre avec prix et scores d'évaluation. Note : Ce fichier n'est pas importé via l'importeur générique — vous devez d'abord créer un appel d'offres, puis attacher le CSV et dire « Voici les offres pour l'AO {id} ».
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| nom_fournisseur | Nom du fournisseur (doit correspondre) | GEOROUTE CONSTRUCTION CI |
| prix | Prix proposé | 45000000 |
| devise | Code devise | XOF |
| prix_score | Score critère prix (0-100) | 88 |
| tco_score | Score coût total de possession (0-100) | 82 |
| rse_score | Score RSE / durabilité (0-100) | 91 |
| delais_score | Score délai de livraison (0-100) | 85 |
Les 4 colonnes de scores correspondent aux critères d'évaluation par défaut : Prix (30%), TCO (25%), RSE (25%), Délais (20%). Les pondérations sont ajustables par appel d'offres.
Alertes d'intelligence marché pour les variations de prix, mises à jour réglementaires, actualités fournisseurs et ruptures d'approvisionnement. Une ligne par alerte avec sévérité et source. Import via « Importe ces alertes de veille » (cible : veille).
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| titre | Titre de l'alerte | Hausse des prix du ciment en Afrique de l'Ouest |
| contenu | Message / description de l'alerte | Les prix du ciment ont augmenté de 15% en moyenne... |
| source | Nom de la source | presse-afrique.example |
| categorie | Catégorie d'alerte | Prix matières premières |
| severite | Niveau de sévérité | high |
| date | Date de l'alerte (AAAA-MM-JJ) | 2026-01-15 |
| source_url | URL source | https://example.com/ciment-prix-2026 |
| pays | Pays concerné | Côte d'Ivoire |
| secteur | Secteur concerné | BTP |
Une fois vos fichiers CSV prêts, l'importation prend quelques secondes. Le système valide chaque fichier et vous montre exactement ce qui sera importé.
Lancez l'application Intelligence Achats. Vous verrez une interface de chat — c'est votre centre de commande.
Cliquez sur le bouton + pour attacher un fichier CSV, ou glissez-déposez-le dans le chat.
Décrivez ce que vous voulez en langage naturel :
Le système vérifie automatiquement vos données et vous montre :
• Le nombre de lignes détectées et prêtes à importer
• Le score de qualité des données (pourcentage)
• Les erreurs ou avertissements (colonnes manquantes, dates invalides, fournisseurs inconnus)
• Un aperçu des premières lignes
Une fois satisfait des résultats de validation, confirmez l'import. Vos données sont maintenant disponibles pour l'analyse, les appels d'offres, les négociations et les rapports.
Une fois vos données importées, voici ce que votre équipe peut faire chaque jour — simplement en demandant en langage naturel.
Recherchez des fournisseurs par produit, région ou secteur. Le système extrait automatiquement les informations clés.
Résultat : Une liste de fournisseurs avec effectif, certifications, pays, site web et contacts — prête à ajouter à votre annuaire.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Sourcing & Veille → sous-onglet Fournisseurs → tous les fournisseurs avec nom, pays, catégorie, statut, niveau de risque, OTIF%
Configurez une veille automatique sur les prix, réglementations et mouvements concurrents.
Résultat : Des alertes planifiées sur votre tableau de bord quand les prix changent, de nouvelles réglementations apparaissent ou une activité concurrente est détectée.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Sourcing & Veille → sous-onglet Veille Marché → KPIs (total/critique/haute/non acquittées), cartes d'alertes par sévérité
Générez des appels d'offres structurés sans partir de zéro.
Résultat : Un document d'appel d'offres complet avec spécifications, exigences de conformité, dates de soumission et critères d'évaluation.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet AO → créer et gérer les appels d'offres avec conformité OHADA
Quand les offres arrivent, comparez-les objectivement avec une analyse multi-critères.
Résultat : Un tableau de comparaison avec prix, délai de livraison, garantie, score technique et classement pondéré — avec critères ajustables.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Analyse Offres → sélectionner l'AO, KPIs (nombre d'offres, meilleur score, fournisseur recommandé), tableau comparatif, bouton ajuster les poids
Obtenez une préparation de négociation professionnelle avec analyse ZOPA et BATNA.
Résultat : Zone d'Accord Possible, Meilleure Alternative, analyse de scénarios et stratégie de négociation recommandée.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Négociation → KPIs (total négociations, % réduction moyen, meilleure ZOPA), tableau de scénarios, bouton 'Préparer négo'
Identifiez les doublons de commandes, prix anormaux et achats hors contrat automatiquement.
Résultat : Une liste d'anomalies avec sévérité, montant, fournisseur et explication — prête pour investigation.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Dépenses → 3 sous-onglets : Vue d'ensemble (treemap, top 10 fournisseurs), Transactions (tableau filtrable), Anomalies (cartes d'alertes)
Surveillez l'OTIF, la qualité, les incidents et les échéances de contrats.
Résultat : Tableau de bord de performance avec taux OTIF, score qualité, nombre d'incidents et alertes de renouvellement de contrat.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Pilotage → performance fournisseurs avec OTIF, qualité, incidents
Exportez toute analyse, comparaison ou tableau de bord en PDF ou CSV.
Résultat : Un rapport PDF formaté, prêt pour des présentations, audits ou partage avec les parties prenantes.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → n'importe quel onglet → bouton d'export PDF ou CSV
Évaluez le risque fournisseur, gérez les échéances de contrats et mesurez la maturité de vos achats — depuis votre tableau de bord.
Obtenez une évaluation de risque multi-dimensionnelle pour chaque fournisseur, avec suggestions de mitigation.
Résultat : Un score de risque sur 5 dimensions (opérationnel, financier, dépendance, géopolitique, conformité) avec un radar et des plans de mitigation suggérés.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Risques → scores de risque fournisseurs, plans de mitigation, radars par fournisseur
Suivez les dates d'expiration des contrats et ne manquez jamais une échéance de renouvellement.
Résultat : Une liste de contrats avec alertes de renouvellement codées par couleur (rouge=expiré, orange=<30 jours, bleu=30-90 jours).
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Contrats → total, actifs, expirant (<90 jours), expirés, brouillons. Cliquer une ligne pour les détails avec livrables et calendrier de paiement.
Lancez un auto-diagnostic pour évaluer votre fonction achats sur 10 domaines.
Résultat : Un auto-diagnostic de 30 questions sur 10 domaines, produisant un score sur 150, un niveau de maturité et un rapport PDF pour présentation au comité.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Maturité EMA → dernier score, niveau de maturité, pyramide + radar 10 axes, tableau d'historique, bouton 'Nouvelle évaluation'
Restez informé avec des alertes en temps réel et maintenez une piste d'audit complète de chaque action effectuée dans le système.
Consultez toutes vos alertes groupées par priorité, des expirations de contrats critiques aux mises à jour d'information.
Résultat : Une liste d'alertes groupées par type : critique (contrat expiré), haute (hausse de prix marché), moyenne (contrat expirant bientôt), info (EMA complétée).
📊 Tableau de bord : Cliquer la cloche en haut → liste des notifications → cliquer pour naviguer → « Tout marquer comme lu » pour effacer
Suivez chaque opération effectuée sur n'importe quelle entité, avec contexte avant/après complet.
Résultat : Une liste chronologique de toutes les opérations (création, modification, approbation, override) avec qui, quand, ancien état, nouvel état et justification.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Pilotage → bouton Journal des actions → filtres par agent, type d'entité, utilisateur, recherche libre → exportable CSV
Votre page d'accueil — une photo instantanée de toute votre activité achats en un seul endroit.
Obtenez une image complète de votre activité achats en un coup d'œil.
Résultat : Compteurs (total fournisseurs, AO actifs, risques ouverts, contrats actifs, total dépenses, niveau EMA), alertes prioritaires, négociations récentes, treemap de distribution des dépenses, pyramide de maturité.
📊 Tableau de bord : Tableau de bord → Onglet Vue d'ensemble — votre page d'accueil avec une photo instantanée de toute votre activité achats
Utilisez exactement le même nom de fournisseur dans tous les fichiers (fournisseurs, dépenses, contrats). Le système relie les données par nom de fournisseur.
Utilisez toujours le format AAAA-MM-JJ pour les dates. Cela évite toute ambiguïté entre les formats régionaux.
Si vous avez des milliers de lignes, commencez par importer un petit échantillon (50-100 lignes) pour valider la structure. Importez ensuite le fichier complet.
Après toute analyse, vous pouvez poser des questions de suivi comme « Montre-moi les détails du premier fournisseur » ou « Quelle est la tendance sur les 6 derniers mois ? »
Chaque analyse peut être exportée en PDF ou CSV. Utilisez ceci pour préparer les pistes d'audit, rapports de direction et présentations aux parties prenantes.
Lancez l'application et importez vos données, ou demandez une démo personnalisée.